Webverkstan

Cases

References that show how we move from friction to a workday that just runs

You see not only what was built, but which problem was solved first and how the result showed up in the business afterwards. That makes this page more useful as a reference to compare against than a regular article archive.

Describe your current setupSee the services behind the results

What the results say about how we work

We start with a concrete problem

Downtime, duplicate entry, late invoicing or manual data handling between systems. The things that actually slow you down.

First effect before a full rebuild

A clear first step that gives a noticeable effect right away — zero downtime, fewer errors or a faster order flow.

Structure, not just code

Ownership, documentation and routines weigh as much as the technology. That is why the improvements last.

Systems and platforms that keep coming up

FortnoxVismaShopifyStripeKlarnaMicrosoft 365

Selected cases

Two engagements that quickly show how we work when technology has to start helping instead of getting in the way

Restaurangkedja med kassasystem, köksdisplay och IT-övervakning — illustration
IT-driftRestaurang

Restaurangkedja slipper driftstopp

Från ad hoc-felsökning till noll oplanerade driftstopp på sex månader

0 oplanerade driftstopp

Sex månader utan en enda incident som påverkade gästerna.

−35% IT-kostnad

Genom att konsolidera leverantörer och automatisera underhåll sjönk den totala IT-kostnaden med över en tredjedel.

Vi tog över serverdrift och webbunderhåll för 8 restauranger. Resultatet: noll oplanerade driftstopp på 6 månader och en IT-kostnad som sjönk med 35%.

Read the full case
E-handlare med 7 säljkanaler kopplade till central lagerhub — illustration
IntegrationE-handel

E-handlare kopplar ihop 5 system

Från manuell synk och översäljning till automatiserat orderflöde på fyra veckor

Klart på 4 veckor

Hela integrationen implementerades och testades innan Black Friday — med marginal att finjustera innan högsäsongen.

0 manuell datainmatning

All orderdata, lageruppdateringar och fakturor flödar automatiskt mellan systemen.

Order, lager, faktura, frakt och CRM synkroniseras automatiskt. Teamet fick bort dubbelregistrering, dubbletter och manuella statuskontroller.

Read the full case

Industry clusters

Cases by industry — where the same kind of problem keeps recurring

These cases replace the need for named customer logos in v1. They show typical problems, the first delivery and measurable effect per industry without using competitors' customer names or case copy.

Fintech and finance

Onboarding, KYC, customer status, reporting and human sign-off in flows where traceability matters more than more manual checklists.

FintechAI finance operations
Read case

Health tech and clinics

Booking, forms, CMS, follow-up and data boundaries where patient-related information should not get mixed up with ordinary marketing tracking.

Health techClinic web audit
Read case

Real estate and brokers

Listing data, enquiries, documents, CRM and follow-up where the same status needs to be visible for web, sales and administration.

Real estateCRM integration
Read case

Media and membership

CMS, payment, access, newsletters and customer service in subscription and membership flows that need clear system ownership.

MediaCMS stack
Read case

Payments and transactions

Checkout, returns, fees, payouts and reconciliation where support and finance need to see the same payment status without chasing exports.

PaymentsStripe
Read case

Partner and platform clusters

Cases by platform

These cases go deeper than the partner pages with our own anonymised examples of how CMS, marketing automation, identity and payment need to connect to the work around them.

CMS and Storyblok

Headless CMS, components, preview, SEO fields and editorial handover for teams that need to create more pages without a rebuild.

StoryblokCMS stack
Read case

Klaviyo and Rule

Marketing automation where segments, consent, order data and newsletters build on the same customer status instead of manual lists.

KlaviyoRule
Read case

Signicat and Verified

Identity, signing, completion and CRM status in onboarding flows where the right team needs to see the right level of information.

SignicatVerified
Read case

Adyen and Kustom

Checkout, PSP, returns, fees, payouts and reconciliation where finance and support need a shared payment status.

AdyenKustom
Read case

More cases to compare against

Keep browsing by industry, problem or the kind of effect you want to reach first.

The rest of the cases work as a comparison library for teams that want to see more examples of automation, integration, operational stability and recurring improvements in everyday work.

Byrå med e-postkampanjer, fakturaautomation och onboarding — illustration
AutomatiseringMarknadsföring

Byrå sparar 20 timmar i veckan

E-postmarknadsföring, fakturahantering och rapporter som tidigare gjordes manuellt körs nu helautomatiskt. Teamet fokuserar på kundarbete istället. En marknadsföringsbyrå med 25 anställda hade vuxit snabbt men processerna hade inte hängt med. Caset visar vad som prioriterades först, hur förändringen infördes och vilken affärseffekt som blev tydligast efteråt.

Read the full case
Kassasystem kopplat till Fortnox med automatiska verifikationer — illustration
FortnoxDetaljhandel

Bokföring automatiserad med Fortnox

Manuell bokföring som tog 15 timmar i veckan körs nu automatiskt via Fortnox API. Noll manuella verifikationer, realtidsrapporter, och ekonomiassistenten kunde omplaceras till kundservice. En detaljhandelskedja med fyra butiker hanterade all bokföring manuellt. Caset visar vad som prioriterades först, hur förändringen infördes och vilken affärseffekt som blev tydligast efteråt.

Read the full case
Grossistlager med Visma eEkonomi-dashboard och lönsamhetsanalys — illustration
VismaGrossist

Visma ERP kopplat till hela verksamheten

Visma eEkonomi integrerat med lagerhantering, e-handel och lönesystem. All data synkroniseras automatiskt och månadsbokslutet tar 2 timmar istället för 2 dagar. Ett grossistföretag med 40 anställda använde Visma eEkonomi för bokföring, men lagersystemet, webbshopen och lönesystemet var helt separata. Caset visar vad som prioriterades först, hur förändringen infördes och vilken affärseffekt som blev tydligast efteråt.

Read the full case
Shopify-modebutik på mobil kopplad till lager och bokföring — illustration
ShopifyMode & accessoarer

Shopify-butik från noll till 200 ordrar/dag

En Shopify-butik byggdes, integrerades med lager och bokföring, och lanserades på tre veckor. Från ingen e-handel till 200 ordrar per dag inom första kvartalet. En populär klädbutik i Göteborg ville börja sälja online men saknade all teknisk kompetens. Caset visar vad som prioriterades först, hur förändringen infördes och vilken affärseffekt som blev tydligast efteråt.

Read the full case
WooCommerce-migration med före/efter hastighetstest för hälsokost — illustration
WooCommerceHälsa & kosttillskott

WooCommerce-migration som dubblerade konverteringen

Migrering från gammal WooCommerce-installation till modern setup med Fortnox-koppling. Konverteringsgraden ökade med 110% och sidladdningstiden halverades. Ett företag som säljer kosttillskott online hade en WooCommerce-sajt som vuxit under fem år utan teknisk strategi. Caset visar vad som prioriterades först, hur förändringen infördes och vilken affärseffekt som blev tydligast efteråt.

Read the full case
Onslip-kassa med köksdisplay, lagervarning och matsvinnstrend — illustration
OnslipRestaurang

Onslip-kassa som kopplar kök, bar och bokföring

Tre restauranger fick Onslip-kassor integrerade med kökshantering, lagersystem och Fortnox. Matsvinn minskade med 30% och kassaavstämning sker automatiskt varje natt. En restauranggrupp med tre enheter använde ett föråldrat kassasystem som inte kunde kommunicera med något annat. Caset visar vad som prioriterades först, hur förändringen infördes och vilken affärseffekt som blev tydligast efteråt.

Read the full case
Marknadsstånd med Zettle-kortläsare och offline-betalning — illustration
ZettleLivsmedel

Zettle-betalningar för marknader och pop-ups

En livsmedelsproducent fick Zettle-kassor för marknadsförsäljning, integrerade med Fortnox och lager. Försäljningen ökade med 45% tack vare kortbetalning. En lokal livsmedelsproducent sålde på 15+ marknader per månad. Caset visar vad som prioriterades först, hur förändringen infördes och vilken affärseffekt som blev tydligast efteråt.

Read the full case
Stripe-dashboard med MRR, Smart Retries och kundportal — illustration
StripeSaaS / Mjukvara

Stripe-betalningar för prenumerationstjänst

En SaaS-tjänst fick Stripe för återkommande betalningar, automatisk fakturering och kundportal. Misslyckade betalningar minskade med 60% och churn sjönk. Ett SaaS-bolag med 500+ kunder hanterade prenumerationsbetalningar manuellt. Caset visar vad som prioriterades först, hur förändringen infördes och vilken affärseffekt som blev tydligast efteråt.

Read the full case
Modebutik med Klarna Checkout och delbetalningsalternativ — illustration
KlarnaMode & e-handel

Klarna Checkout ökade snittordern med 28%

Klarna Checkout integrerat i en modebutiks webshop. Snittordern ökade med 28%, konverteringen med 18%, och kundnöjdheten sköt i höjden tack vare smidig betalning. En modebutik online hade en checkout-abandonment på 72% — långt över branschsnittet. Caset visar vad som prioriterades först, hur förändringen infördes och vilken affärseffekt som blev tydligast efteråt.

Read the full case
DdD Retail molnkassa med fyra klädbutiker och unified commerce — illustration
DdD RetailRetail / Kläder

DdD Retail moderniserar butikskedjans kassa

Fyra butiker fick DdD Retails molnkassa integrerad med e-handel och CRM. Personalutbildning tog en dag istället för en vecka, och kunddata följde med mellan online och butik. En klädbutikskedja med fyra enheter körde ett föråldrat kassasystem med lokala servrar i varje butik. Caset visar vad som prioriterades först, hur förändringen infördes och vilken affärseffekt som blev tydligast efteråt.

Read the full case
Sex dagligvarubutiker med Cash IT, centralt artikelregister och Fortnox — illustration
Cash ITDagligvaror

Cash IT kopplar sex butiker till Fortnox

Sex fristående butiker med Cash IT-kassor integrerades med Fortnox och gemensamt lager. Inventering som tog 3 dagar görs nu på 3 timmar. En butiksgrupp med sex dagligvarubutiker använde Cash IT-kassor som fungerade bra var för sig — men inte tillsammans. Caset visar vad som prioriterades först, hur förändringen infördes och vilken affärseffekt som blev tydligast efteråt.

Read the full case
Lightspeed POS med tre nordiska städer och valutakort — illustration
LightspeedDesign & inredning

Lightspeed POS för internationell butiksexpansion

En svensk designbutik expanderade till tre länder med Lightspeed som gemensam kassaplattform. Samma POS, samma rapporter, lokala valutor och skatteregler. En framgångsrik designbutik i Stockholm ville expandera till Köpenhamn och Helsingfors. Caset visar vad som prioriterades först, hur förändringen infördes och vilken affärseffekt som blev tydligast efteråt.

Read the full case
Nöjespark med mobilapp, NFC-armband och besöksanalys — illustration
SolteqNöje & upplevelser

Solteq Commerce Cloud för nöjespark

En nöjespark digitaliserade biljettförsäljning, restauranger och butiker med Solteq. Kösystemet försvann, snittbesöket ökade med 35%, och personalen halverade kassatiden. En svensk nöjespark med 200 000 besökare per säsong kämpade med köer överallt: biljettluckan, restaurangerna, souvenirbutiken. Caset visar vad som prioriterades först, hur förändringen infördes och vilken affärseffekt som blev tydligast efteråt.

Read the full case
Fintech-dashboard med onboarding, KYC-status och kundkort — illustration
FintechFintech

Fintechbolag samlar onboarding, KYC och kundstatus

Ett anonymiserat fintechbolag fick ett tydligare onboardingflöde där ansökan, dokument, KYC-status och intern handläggning samlades i samma arbetsvy. Ett fintechteam hanterade nya företagskunder genom formulär, delade mappar, CRM-noteringar och mejltrådar. Caset visar vad som prioriterades först, hur förändringen infördes och vilken affärseffekt som blev tydligast efteråt.

Read the full case
Health tech-flöde med bokning, formulär och uppföljning — illustration
Health techHealth tech

Health tech-flöde kopplar bokning, formulär och uppföljning

Ett anonymiserat health tech-team fick ett säkrare flöde mellan webb, bokning, formulär och uppföljning utan att patientnära information hamnade i fel verktyg. Ett mindre health tech-team hade en webbplats, ett bokningsverktyg, flera formulär och manuella uppföljningar via mejl. Caset visar vad som prioriterades först, hur förändringen infördes och vilken affärseffekt som blev tydligast efteråt.

Read the full case
Fastighetsflöde med objektdata, formulär, dokument och CRM — illustration
FastigheterFastigheter

Fastighetsbolag kopplar objektdata, formulär och CRM

Ett anonymiserat fastighetsbolag fick ett samlat flöde där objektdata, intresseanmälningar, dokument och CRM-status inte längre behövde flyttas manuellt. Ett fastighetsnära bolag publicerade objekt på webben, samlade intresseanmälningar via formulär och följde upp i CRM. Caset visar vad som prioriterades först, hur förändringen infördes och vilken affärseffekt som blev tydligast efteråt.

Read the full case
Media- och medlemsflöde med CMS, betalning och nyhetsbrev — illustration
MediaMedia och medlemskap

Medlemsplattform kopplar CMS, betalning och nyhetsbrev

En anonymiserad media- och medlemsverksamhet fick ett tydligare flöde mellan innehåll, medlemskap, betalning, nyhetsbrev och kundservice. En redaktionell medlemsverksamhet hade CMS, nyhetsbrev, betalning och medlemsregister i olika verktyg. Caset visar vad som prioriterades först, hur förändringen infördes och vilken affärseffekt som blev tydligast efteråt.

Read the full case
Betalningsflöde med checkout, returer, avgifter och payouts — illustration
BetalningarBetalningar

Betalningsflöde gör avgifter, returer och payouts spårbara

Ett anonymiserat betalningsnära bolag fick bättre överblick över checkout, returer, avgifter, payouts och ekonomisk avstämning. Ett bolag med hög transaktionsvolym hade betalningar, returer, avgifter och payouts i flera vyer. Caset visar vad som prioriterades först, hur förändringen infördes och vilken affärseffekt som blev tydligast efteråt.

Read the full case
Headless CMS-flöde med komponenter, preview och redaktionell handover — illustration
CMSCMS och innehåll

Headless CMS ger redaktionell kontroll utan ombygge

Ett anonymiserat CMS- och innehållsteam fick sidtyper, komponenter, preview och handover som gjorde nya landningssidor möjliga utan utvecklingskö. Ett B2B-team behövde publicera branschsidor, case och kampanjsidor snabbare, men varje ny sidvariant krävde utvecklingshjälp. Caset visar vad som prioriterades först, hur förändringen infördes och vilken affärseffekt som blev tydligast efteråt.

Read the full case
Marketing automation med segment, samtycke, orderdata och nyhetsbrev — illustration
Marketing automationE-handel och marknad

Marketing automation kopplar segment, samtycke och kunddata

Ett anonymiserat e-handelsteam fick segment, nyhetsbrev och triggers kopplade till orderdata och samtycke i stället för manuella listor. Ett marknadsteam arbetade med flera listor för kunder, leads och medlemmar. Caset visar vad som prioriterades först, hur förändringen infördes och vilken affärseffekt som blev tydligast efteråt.

Read the full case
Digital onboarding med identitet, signering, CRM-status och mänsklig granskning — illustration
IdentitetFintech och onboarding

Onboarding med identitet, signering och intern status

Ett anonymiserat bolag med digital onboarding fick verifiering, signering, CRM-status och manuell granskning i ett spårbart flöde. Ett bolag med digital onboarding använde separata verktyg för identitet, signering, dokument och CRM. Caset visar vad som prioriterades först, hur förändringen infördes och vilken affärseffekt som blev tydligast efteråt.

Read the full case
Checkout och PSP-avstämning med order, returer, avgifter och payouts — illustration
PSPBetalningar och commerce

Checkout och PSP-avstämning kopplas till ekonomi och support

Ett anonymiserat commercebolag fick checkout, returer, avgifter, payouts och avvikelser spårbara mellan PSP, order och ekonomi. Ett commercebolag med flera betalmetoder hade svårt att följa hela vägen från checkout till ekonomisk avstämning. Caset visar vad som prioriterades först, hur förändringen infördes och vilken affärseffekt som blev tydligast efteråt.

Read the full case

Want to see cases that resemble your situation?

Describe where the process snags today, and we will point out the kind of first delivery that usually gives the fastest effect.

Describe your current setup